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一列に並んでしまったデータを整形(Excel)

Tomo — Wed, 01 Mar 2017 19:12:07 +0000

HTMLやPDFから表をExcelにコピーすると、思わぬ形で貼り付けられることがあります。HTMLのtableタグが標準的な記述をされていればほぼ問題ありませんが、あるPDFから表をコピーした際、行列で展開されず、一列になってしまったので、Excelでの整形のメモです。

データは一般財団法人自動車検査登録情報協会から引用です。
自動車保有台数 – 一般財団法人自動車検査登録情報協会

PDFファイルはこのようになっています。このデータからexcelにコピーします。

元の表は8列でしたが、1列に全ての項目が入ってしまいました。
ここから、8行を1行（8列）にしてみます。
8行ごとに一定の繰り返しであることがポイントです。
テキストファイルにしておいて、改行をカンマに、行頭の文字の頭に改行を付けて、CSVとして読み込むことも可能ですが、Excelだけで手軽に変換してみます。

1列の項目数分、空白行を挿入します。今回は7行足します。

1行ずらして同じデータをコピーします。

同様の手順を繰り返します。

横1列ができあがりました。欲しいのはこの列の並びの行です。

並び替えをします。今回は列Bの年代順にしました。（列Aだと「平成元年」が平成の最後になってしまいました・・・。）

いらない行を削除すると、最初のPDFから欲しかった表ができました。

Excelで1行おき（何行おきでも）に空白行を追加する

Tomo — Fri, 30 Nov 2012 19:59:37 +0000

Excelで名簿などから一覧表を作る際に、1行おきに空白を入れたい場合があります。10行なら手作業でも問題ないでしょう。100行ならなんとかがんばれるかもしれません。1000行を手作業でするのはやめたほうが良いでしょう。ひとつの項目で複数行を使うのはExcelの使い方としてはよくはありませんが、印刷等を考えるとやむを得ないこともあります。

少し工夫をするとコピーとソート（並び替え）だけで簡単にできます。
サンプルのデータです。この表の1行おきに空白行を追加することにします。A列が名前、B列が何かしらのデータです。

今回、A列は重複なし、アルファベット順なので、これをキーにします。重複があったり、順番を維持したい場合、C列にはA列と同数の連続した数値を入れます。サンプルなら1～36の連番をA2～A37に入れます。

同じ内容をC列にもう1セット追加します。空白行を2列追加したい場合は2セット追加します。

C列で並び替え（ソート）します。

空白行が移動しました。

最後に並び替えで使ったC列を削除します。

これで奇麗に1行ずつ追加されました。

Excelのグラフに画像を使う

Tomo — Fri, 07 Sep 2012 19:26:08 +0000

棒グラフを単純な塗りでは無く、アイコンなどで表示すると和みます。方法は「Excelの基礎知識～「東京ドーム〇個分」を棒グラフで表してみる : ライフハッカー［日本版］」が詳しいので参照してください。

上記の例では東京ドームの写真を個数に応じて使用していますが、画像を引き伸ばしたりすることも可能です。こちら（「アイコンやシルエット、矢印など、シンボルタイプのフリーフォントまとめ – かちびと.net」）のような、ある程度普遍性のある記号に近い画像を使用すれば、ビジネス向きにも使えるかと思います。

Excelで1行おきに色を付ける

Tomo — Tue, 10 Apr 2012 19:39:53 +0000

横に長い表を見やすくするために、1行おきにセルの背景を設定することがあります。手作業で色を付けても良いのですが、行の追加や削除をした場合に面倒なので、条件付き書式を設定をしておくと行数が変化しても問題ありません。

設定したい範囲を選択して、条件付き書式の新しいルールを設定します。数式を使用して、ルールを以下のように設定します。

=MOD(ROW(),2)=0

この場合、行番号を2で割って0になる偶数行を書式設定によって色をつけます。奇数行に色を付けたい場合は以下のようにします。

=MOD(ROW(),2)=1

これで、きれいに1行おきに色を付けることができました。範囲内で行の追加や削除も大丈夫です。